The English version can be found below
Syysretkelle on ilmoittautunut yhteensä lähes 50 retkeläistä – hienoa, että sinäkin olet lähdössä mukaan!
Luethan tämän kirjeen kokonaan ja huolellisesti. Tässä kirjeessä kerrotaan retken käytännön järjestelyistä.
Retkellä on mukana osallistuja, jolla on vakava pähkinä- ja maapähkinäallergia. Ethän pakkaa mukaan herkkuja tai muita ruokia, jotka sisältävät pähkinää tai maapähkinää.
Tässä kirjeessä:
1. Yleistä
2. Retkipaikka
3. Kuljetukset
4. Majoitus
5. Pukeutuminen
6. Varusteet
7. Turvallisuus
8. Lisätietoa
9.Erityishuomio
1. Yleistä
Retken nimi
Soinnun Sykkivä Sydän
Ajankohta
- Koko retki: 23.10. klo. 18:30 – 25.10. klo 13:00
- Päiväretki (Ketunpennut ja Tiikerit): 224.10. klo 10:00 – 16:15
Retken johtaja
Touko Litola, touko.litola[at]kauku.fi
2. Retkipaikka
Luukin leirikeskus
Luukinranta 10,
02970 Espoo
3. Kuljetukset
Kuljetukset retkelle ja pois retkeltä tapahtuu julkisilla ja kimppakyydein.
Koko retki
Meno perjantaina 23.10. Perjantaina kaikki kulkevat retkipaikalle julkisilla. Tapaamme 23.10. klo. 17:10 Kauklahden aseman 2/3 raiteelta. Jos ette pysty osallistumaan julkisilla tapahtuvaan kyytiin ja tulette retkelle omilla kyydeillä, olkaa yhteydessä Toukoon (touko.litola[at]kauku.fi).
Paluu sunnuntaina 25.10. Myös paluumatka tapahtuu julkislla. Lähdemme luukista kello 13:05 ja olemme takaisin Kauklahden asemalla noin kello 14:30.
Matkaan sisältyy noin 1km kävely, joten pakkaattehan tavarat sen mukaisesti. Matkaliput kuuluvat retkimaksuun.
Päiväretki (Ketunpennut ja Tiikerit)
Päiväretkeläiset kulkevat retkelle omilla kyydeillään. Päiväretkiläisille järjestetään molempiin suuntiin yhteislähtö, jossa varmistetaan, että kaikille retkiläisille on kyyti.
Meno perjantaina 24.10. Lähdemme klo 9:15 Kauklahden aseman liityntäpysäköinnistä osoitteessa Vantinportti 5, josta jatkamme yhdessä kohti Luukin leirikeskusta (Luukinranta 10). Olettehan paikalla noin 10 minuuttia ennen lähtöä!
Paluu perjantaina 24.10. Kotimatkalle lähdetään kello 16:15 Luukin ulkoilualueen pysäköintipaikalta osoitteesta Luukintie 33 (Luukki parking). Sovittehan viennin yhteydessä myös mahdollisista kimppakyydeistä paluumatkaa varten!
4. Majoitus
Retkelle kaikki nukkuvat lähtökohtaisesti sisällä kerrossängyssä. Leirikeskuksessa on patjat, mutta niiden käyttö edellyttää omat aluslakanat. Luukissa ei ole peittoja tai tyynyjä, joten mukaan tarvitsee myös oman makuupussin.
5. Pukeutuminen
Viikonlopun sääennuste näyttää tällä hetkellä sateiselta. Varaudu siis vaihtelevaan ja kosteaan säähän jo pakatessa!
Retkellä ollaan paljon ulkona säästä riippumatta, joten huolehdithan mukaan sään mukaisen varustuksen. Villasukat ja kumpparit ovat lähtökohtaisesti hyvä kombo retkijalkineiksi. Suosikaa kerrospukeutumista ja muistakaa sadevaatteet. Hyviä vaihtoehtoja on erilaiset tekniset kuidut tai merinovilla. Alimman kerroksen päällä kannattaa olla lämpimämpiä ja suojaavia kerroksia sään mukaisesti, joita voi tarvittaessa ottaa pois tai lisätä.
6. Varusteet
Tarkempi varusteluettelo löytyy lippukunnan nettisivuilta: www.kauku.fi/lippukunta/about/tapahtumat-ja-ilmoittautuminen/retket-ja-leirit/
Retkelle saa tuoda mukana pienen määrän omia herkkuja, mutta niiden tarkoitus ei ole korvata retkellä tarjottavia ruokia. Herkkuja saa retkellä syödä vapaa-ajalla.
Retkellä saatetaan harjoitella puukon käyttöä. Jos partiolainen omistaa oman puukon, sen voi ottaa mukaan retkelle. Puukkoa saa käyttää vain sille erikseen osoitetulla alueella johtajan valvonnan alaisena. Muina aikoina puukon tulee pysyä rinkassa. Jos puukkojen kanssa tulee ongelmia, johtajat voivat kerätä ne pois partiolaisilta.
Pyri pakkaamaan kaikki tavarat rinkan / repun sisälle, niin että niiden kanssa on helppo kävellä. Muistathan nimikoida kaikki tavarasi!
Lauantai-iltana on mahdollisuus peseytymiseen, saunomiseen ja mahdollisesti uimiseen. Jos kaipaatte retkellä yksityistä aikaa peseytyä, voitte kysyä asiasta retken johtajilta.
Omaa kännykkää tai muuta elektroniikkaa ei tarvitse retkellä. Jos kuitenkin otat mukaasi elektroniikkaa, teet sen omalla vastuullasi. Partiovakuutus ei kata elektronisten laitteiden rikkoutumista. Retken aikana osallistujat pitävät matkapuhelimensa rinkassa suljettuna ja jos tämä ei onnistu, puhelimet voidaan kerätä päivän ohjelman ajaksi johtajien haltuun. Retkeläisillä ei ole mahdollisuutta ladata matkapuhelinta retkellä. Tarvittaessa lapsi/lapseen saa yhteyden retken johtajien kautta.
7. Turvallisuus
Retkellä on voimassa Suomen Partiolaisten turvallisemman tilan periaatteet.
Jos osallistuja ei pysty toimimaan näiden periaatteiden mukaisesti, retki voidaan hänen kohdalta keskeyttää.
Tapahtuman häirintäyhdyshenkilönä eli turva-aikuisina toimii Heidi ”Heitu” Taskinen
Turva-aikuisten kanssa voi jutella, jos jokin painaa mieltä. Turva-aikuiset neuvovat ja tukevat, jos partiolainen on kohdannut häirintää, syrjintää, kiusaamista tai muuta epätasa-arvoista kohtelua tapahtumassa. Turva-aikuisen kanssa käydyt keskustelut ovat aina luottamuksellisia.
8. Lisätietoa
Retkelle osallistutaan ainoastaan terveenä. Mikäli sairastut ennen retkeä, ilmoita asiasta retkenjohtajalle. Jos retkeläinen sairastuu retken aikana, huoltajalla on velvollisuus järjestää lapselle kyyti kotiin.
Mikäli retkimaksusi on vielä maksamatta, maksathan sen pikimmiten Kauka-Kuutit ry:n tilille FI68 5037 0520 1154 58 käyttäen viitenumeroa 67946. Hinnat vielä alla:
- Koko retki: 15€
- Päivärekti: 5€ (3+ vuotiaille).
Muista käyttää viitettä! OP veloittaa hirmuisia summia ilman viitettä saapuneista maksuista.
9. Erityishuomio
Retkellä on mukana osallistuja, jolla on vakava pähkinä- ja maapähkinäallergia. Vaikka retkelle saakin tuoda pienen määrän omia herkkuja, huolehdithan että mukanasi tai lapsesi mukana ei ole herkkuja tai muita ruokia, jotka sisältävät pähkinää tai maapähkinää
Tämä on viimeinen retkikirje. Nähdään retkellä!
Mahdollisiin kysymyksiin vastaa
Touko Litola, touko.litola[at]kauku.fi
Soinnun Sykkivä Sydän 23.–25.10
Nearly 50 scouts have registered for the autumn camp – great to have you joining us!
Please read this letter carefully in its entirety. It covers the practical arrangements for the camp.
One of the participants has a severe nut and peanut allergy. Please do not pack any snacks or other foods containing nuts or peanuts.
In this letter:
1. General
2. Camp location
3. Transportation
4. Accommodation
5. Clothing
6. Equipment
7. Safety
8. Additional information
9. Special notice
1. General
Camp name
Soinnun Sykkivä Sydän
Dates
- Full camp: 23.10. at 18:30 – 25.10. at 13:00
- Day trip (Ketunpennut and Tiikerit): 24.10. at 10:00 – 16:15
Camp leader
Touko Litola, touko.litola[at]kauku.fi
2. Camp location
Luukin leirikeskus
Luukinranta 10,
02970 Espoo
3. Transportation
Transportation to and from the camp will be arranged by public transport and carpooling.
Full camp
Departure on Friday 23.10. On Friday everyone travels to the camp by public transport. We meet on 23.10. at 17:10 at Kauklahti station platform 2/3. If you are unable to join the public transport departure and are making your own way to the camp, please contact Touko (touko.litola[at]kauku.fi).
Return on Sunday 25.10. The return journey will also be by public transport. We depart from Luukki at 13:05 and will be back at Kauklahti station at approximately 14:30.
The journey includes approximately 1 km of walking, so please pack accordingly. Travel tickets are included in the camp fee.
Day trip (Ketunpennut and Tiikerit)
Day trip participants travel to the camp by their own transport. A joint departure will be arranged for day trip participants in both directions to ensure everyone has a ride.
Departure on Saturday 24.10. We depart at 9:15 from the park-and-ride at Kauklahti station, address Vantinportti 5, from where we continue together towards Luukin leirikeskus (Luukinranta 10). Please be there approximately 10 minutes before departure!
Return on Saturday 24.10. We set off for home at 16:15 from the Luukki outdoor area car park at Luukintie 33 (Luukki parking). Please also arrange any carpools for the return journey when dropping off!
4. Accommodation
On the camp, everyone will primarily sleep indoors in bunk beds. The camp centre provides mattresses, but using them requires your own bed sheet. Luukki does not have duvets or pillows, so you will also need to bring your own sleeping bag.
5. Clothing
The weekend weather forecast currently looks rainy. Please prepare for changeable and wet conditions when packing!
We will spend a lot of time outdoors regardless of the weather, so please make sure to bring weather-appropriate gear. Wool socks and rubber boots are generally a great combination for camp footwear. Please use layered clothing and remember rain gear. Good options include various technical fabrics or merino wool. On top of the base layer, you should have warmer and more protective layers appropriate for the weather, which can be added or removed as needed.
6. Equipment
A more detailed equipment list can be found on the local group’s website: www.kauku.fi/lippukunta/about/tapahtumat-ja-ilmoittautuminen/retket-ja-leirit/
You may bring a small amount of your own snacks to the camp, but these are not intended to replace the meals provided. Snacks may be eaten during free time.
We may practise knife skills on the camp. If a scout owns their own knife, they may bring it along. The knife may only be used in a designated area under the supervision of a leader. At all other times the knife must remain in the backpack. If any issues arise with knives, leaders may collect them from the scouts.
Please try to pack everything inside your backpack so that it is easy to walk with. Remember to label all your belongings!
On Saturday evening there will be an opportunity for washing up, sauna and possibly swimming. If you would like private time to wash up during the camp, please ask the camp leaders.
There is no need to bring a personal phone or other electronics to the camp. If you do bring electronics, you do so at your own risk. Scout insurance does not cover damage to electronic devices. During the camp, participants keep their mobile phones switched off in their backpack, and if this is not possible, phones may be collected by the leaders for the duration of the daily programme. Participants will not have the opportunity to charge their phones at the camp. If needed, a child can be reached through the camp leaders.
7. Safety
The camp follows the Guides and Scouts of Finland’s safer space principles.
If a participant is unable to act in accordance with these principles, their participation in the camp may be terminated.
The designated safety contact for the event is Heidi ”Heitu” Taskinen.
You can talk to the safety contact if something is weighing on your mind. They will advise and support anyone who has experienced harassment, discrimination, bullying or other unequal treatment at the event. All conversations with the safety contact are always confidential.
8. Additional information
Participation in the camp is only permitted when healthy. If you fall ill before the camp, please notify the camp leader. If a scout falls ill during the camp, the guardian is responsible for arranging transport home for the child.
If your camp fee is still unpaid, please pay it as soon as possible to Kauka-Kuutit ry’s account FI68 5037 0520 1154 58 using reference number 67946. The fees are listed below:
- Full camp: €15
- Day trip: €5 (for children aged 3+).
Remember to use the reference number! OP charges significant fees for payments received without one.
9. Special notice
One of the participants has a severe nut and peanut allergy. While you may bring a small amount of your own snacks to the camp, please make sure that neither you nor your child brings any snacks or other foods containing nuts or peanuts.
This is the final camp letter. See you at the camp!
For any questions, please contact
Touko Litola, touko.litola[at]kauku.fi
