The English version can be found below
Kevätretkelle on ilmoittautunut yhteensä 34 retkeläistä – hienoa, että sinäkin olet lähdössä mukaan!
Luethan tämän kirjeen kokonaan ja huolellisesti. Tässä kirjeessä kerrotaan retken käytännön järjestelyistä.
Retkellä on mukana osallistuja, jolla on vakava pähkinä- ja maapähkinäallergia. Ethän pakkaa mukaan herkkuja tai muita ruokia, jotka sisältävät pähkinää tai maapähkinää.
Tässä kirjeessä:
1. Yleistä
2. Retkipaikka
3. Kuljetukset
4. Majoitus
5. Pukeutuminen
6. Varusteet
7. Turvallisuus
8. Lisätietoa
9.Erityishuomio
1. Yleistä
Retken nimi
Kimin keväinen kiepautus
Ajankohta
- Koko retki: 20.3. klo 18:30 – 22.3. klo 13:00
- Perhepartio: 21.3. klo 10:00 – 13:00
Retken johtajat
Olle Suni
Hilla Sallinen
2. Retkipaikka
Kirkkonummen Metsänkävijöiden (KiMe) Karhukolo
Dalkullantie 162
02400 Kirkkonummi
Koordinaatit: 60.153806, 24.442972 tai 60°09’14.0″N 24°26’35.4″E
3. Kuljetukset
Kuljetukset retkelle ja pois retkeltä tapahtuu julkisilla ja kimppakyydein.
Tarpojat ja samoajat (poislukien keittiöpestissä olevat) kulkevat retkelle julkisilla liikennevälineillä. Retkimatkaan sisältyy tällöin noin 2,5 km kävely, pakkaattehan tavarat sen mukaisesti!
Tarpojia nuoremmat ikäkaudet tulevat retkelle lähtökohtaisesti kimppakyydeillä.
Lähtö
- Tarpojat ja Samoajat: 20.3. klo. 17:00 Kauklahden aseman 1 raiteelta. Juna lähtee klo 17:11.
- Sudenpennut ja Seikkailijat 20.3. klo. 17:45 Kauklahden aseman liityntäpysäköinnistä osoitteessa Vantinportti 5. Lähdemme ajamaan kohti retkipaikkaa kello 18:00, joten olethan ajoissa paikalla!
Paluu
- Sudenpennut ja Seikkailijat: 22.3. klo 13:00 Karhukololta. Takaisin Kauklahdessa noin kello 13:30.
- Tarpojat ja Samoajat: 22.3. noin klo 12:40 Karhukololta. Takaisin Kauklahdessa noin kello 13:50.
Perhepartio
- Perhepartiolaiset huolehtivat omista kyydityksistä.
Retkeilijät jätetään parkkipaikalle ja siitä kävellään kämpälle. Samalta parkkipaikalta retkeilijät noudetaan sunnuntaina. Parikkipaikalla on tilaa rajatulle määrälle autoja, ja kelirikko voi vaikuttaa kämpälle pääsyyn.
4. Majoitus
Retkellä kaikki seikkailijat nukkuvat lähtökohtaisesti ulkona kamiinalla lämmitetyssä teltassa. Varauduthan siis riittävän lämpimällä makuupussilla ja paksulla makuualustalla, jotta yö teltassa sujuu mukavasti.
Kämpällä ei ole tiettävästi patjoja, joten myös sisällä nukkuvien tulee ottaa mukaan oma makuualusta ja makuupussi.
5. Pukeutuminen
Viikonlopun sääennuste näyttää tällä hetkellä mukavan poutaiselta. Varaudu kuitenkin vaihtelevaan ja talviseen säähän.
Retkellä ollaan paljon ulkona säästä riippumatta, joten huolehdithan mukaan sään mukaisen varustuksen. Villasukat ja kumpparit ovat lähtökohtaisesti hyvä kombo retkijalkineiksi.
6. Varusteet
Tarkempi varusteluettelo löytyy lippukunnan nettisivuilta:https://www.kauku.fi/lippukunta/about/tapahtumat-ja-ilmoittautuminen/retket-ja-leirit/
Retkelle saa tuoda mukana pienen määrän omia herkkuja, mutta niiden tarkoitus ei ole korvata retkellä tarjottavia ruokia. Herkkuja saa retkellä syödä vapaa-ajalla.
Retkellä harjoitellaan puukon käyttöä. Jos partiolainen omistaa oman puukon, sen voi ottaa mukaan retkelle. Puukkoa saa käyttää vain sille erikseen osoitetulla alueella johtajan valvonnan alaisena. Muina aikoina puukon tulee pysyä rinkassa. Jos puukkojen kanssa tulee ongelmia, johtajat voivat kerätä ne pois partiolaisilta.
Pyri pakkaamaan kaikki tavarat rinkan / repun sisälle, niin että niiden kanssa on helppo kävellä. Muistathan nimikoida kaikki tavarasi!
Lauantai-iltana on mahdollisuus peseytymiseen ja saunomiseen. Jos kaipaatte retkellä yksityistä aikaa peseytyä, voitte kysyä asiasta retken johtajilta.
Omaa kännykkää tai muuta elektroniikkaa ei tarvitse retkellä. Jos kuitenkin otat mukaasi elektroniikkaa, teet sen omalla vastuullasi. Partiovakuutus ei kata elektronisten laitteiden rikkoutumista. Retken aikana osallistujat pitävät matkapuhelimensa rinkassa suljettuna ja jos tämä ei onnistu, puhelimet voidaan kerätä päivän ohjelman ajaksi johtajien haltuun. Retkeläisillä ei ole mahdollisuutta ladata matkapuhelinta retkellä. Tarvittaessa lapsi/lapseen saa yhteyden retken johtajien kautta.
7. Turvallisuus
Retkellä on voimassa Suomen Partiolaisten turvallisemman tilan periaatteet.
Jos osallistuja ei pysty toimimaan näiden periaatteiden mukaisesti, retki voidaan hänen kohdalta keskeyttää.
Tapahtuman häirintäyhdyshenkilöinä eli turva-aikuisina toimivat Olle Suni ja Anna Kunnas.
Turva-aikuisten kanssa voi jutella, jos jokin painaa mieltä. Turva-aikuiset neuvovat ja tukevat, jos partiolainen on kohdannut häirintää, syrjintää, kiusaamista tai muuta epätasa-arvoista kohtelua tapahtumassa. Turva-aikuisen kanssa käydyt keskustelut ovat aina luottamuksellisia.
8. Lisätietoa
Retkelle osallistutaan ainoastaan terveenä. Mikäli sairastut ennen retkeä, ilmoita asiasta retkenjohtajalle. Jos retkeläinen sairastuu retken aikana, huoltajalla on velvollisuus järjestää lapselle kyyti kotiin.
Mikäli retkimaksusi on vielä maksamatta, maksathan sen pikimmiten Kauka-Kuutit ry:n tilille FI68 5037 0520 1154 58 käyttäen viitenumeroa 40798. Hinnat vielä alla:
- Koko retki: 15€
- Perhepartiolaisille retken hinta on 5€ (3+ vuotiaille).
Muista käyttää viitettä! OP veloittaa hirmuisia summia ilman viitettä saapuneista maksuista.
9. Erityishuomio
Retkellä on mukana osallistuja, jolla on vakava pähkinä- ja maapähkinäallergia. Vaikka retkelle saakin tuoda pienen määrän omia herkkuja, huolehdithan että mukanasi tai lapsesi mukana ei ole herkkuja tai muita ruokia, jotka sisältävät pähkinää tai maapähkinää
Tämä on viimeinen retkikirje. Nähdään retkellä!
Mahdollisiin kysymyksiin vastaavat
Olle Suni
Hilla Sallinen
Kimin keväinen kiepautus, 2nd camp letter
A total of 34 scouts have registered for the spring camp – great to have you joining us!
Please read this letter carefully in its entirety. It covers the practical arrangements for the camp.
One of the participants has a severe nut and peanut allergy. Please do not pack any snacks or other foods containing nuts or peanuts.
In this letter:
1. General
2. Camp location
3. Transportation
4. Accommodation
5. Clothing
6. Equipment
7. Safety
8. Additional information
9. Special notice
1. General
Camp name
Kimin keväinen kiepautus
Schedule
- Full camp: 20.3. at 18:30 – 22.3. at 13:00
- Family Scouts: 21.3. at 10:00 – 13:00
Camp leaders
Olle Suni
Hilla Sallinen
2. Camp location
Kirkkonummen Metsänkävijöiden (KiMe) Karhukolo
Dalkullantie 162
02400 Kirkkonummi
Coordinates: 60.153806, 24.442972 or 60°09’14.0″N 24°26’35.4″E
3. Transportation
Transportation to and from the camp will be arranged by public transport and carpooling.
Trackers and Explorers (excluding those in kitchen roles) travel to the camp by public transport. The journey includes approximately 2.5 km of walking, so please pack accordingly!
Age sections younger than Trackers will travel to the camp primarily by carpool.
Departure
- Trackers and Explorers: 20.3. at 17:00 from platform 1 at Kauklahti station. The train departs at 17:11.
- Cub Scouts and Adventurers: 20.3. at 17:45 from the park-and-ride at Kauklahti station, address Vantinportti 5. We will depart towards the camp at 18:00, so please make sure to arrive on time!
Return
- Cub Scouts and Adventurers: 22.3. at 13:00 from Karhukolo. Back in Kauklahti at approximately 13:30.
- Trackers and Explorers: 22.3. at approx. 12:40 from Karhukolo. Back in Kauklahti at approximately 13:50.
Family Scouts
- Family Scouts are responsible for their own transportation.
Scouts are dropped off at the car park and walk to the hut from there. Scouts will be picked up from the same car park on Sunday. Parking space is limited, and thawing ground conditions may affect access to the hut.
4. Accommodation
On the camp, all Adventurers will primarily sleep outdoors in a tent heated with a wood stove. Please make sure to bring a sufficiently warm sleeping bag and a thick sleeping pad to ensure a comfortable night in the tent.
The hut is not known to have mattresses, so those sleeping indoors must also bring their own sleeping pad and sleeping bag.
5. Clothing
The weekend weather forecast currently looks pleasantly dry. However, please be prepared for changeable and wintry conditions.
We will spend a lot of time outdoors regardless of the weather, so make sure to bring weather-appropriate gear. Wool socks and rubber boots are generally a great combination for camp footwear.
6. Equipment
A more detailed equipment list can be found on the local group’s website: https://www.kauku.fi/lippukunta/about/tapahtumat-ja-ilmoittautuminen/retket-ja-leirit/
You may bring a small amount of your own snacks to the camp, but these are not intended to replace the meals provided. Snacks may be eaten during free time.
We will practise knife skills on the camp. If a scout owns their own knife, they may bring it along. The knife may only be used in a designated area under the supervision of a leader. At all other times the knife must remain in the backpack. If any issues arise with knives, leaders may collect them from the scouts.
Please try to pack everything inside your backpack so that it is easy to walk with. Remember to label all your belongings!
On Saturday evening there will be an opportunity for washing up and sauna. If you would like private time to wash up during the camp, please ask the camp leaders.
There is no need to bring a personal phone or other electronics to the camp. If you do bring electronics, you do so at your own risk. Scout insurance does not cover damage to electronic devices. During the camp, participants keep their mobile phones switched off in their backpack, and if this is not possible, phones may be collected by the leaders for the duration of the daily programme. Scouts will not have the opportunity to charge their phones at the camp. If needed, a child can be reached through the camp leaders.
7. Safety
The camp follows the Guides and Scouts of Finland’s safer space principles.
If a participant is unable to act in accordance with these principles, their participation in the camp may be terminated.
The designated safety contacts for the event are Olle Suni and Anna Kunnas.
You can talk to the safety contacts if something is weighing on your mind. They will advise and support anyone who has experienced harassment, discrimination, bullying or other unequal treatment at the event. All conversations with a safety contact are always confidential.
8. Additional information
Participation in the camp is only permitted when healthy. If you fall ill before the camp, please notify the camp leader. If a scout falls ill during the camp, the guardian is responsible for arranging transport home for the child.
If your camp fee is still unpaid, please pay it as soon as possible to Kauka-Kuutit ry’s account FI68 5037 0520 1154 58 using reference number 40798. The fees are listed below:
- Full camp: €15
- For Family Scouts the fee is €5 (for children aged 3+).
Remember to use the reference number! OP charges significant fees for payments received without one.
9. Special notice
One of the participants has a severe nut and peanut allergy. While you may bring a small amount of your own snacks to the camp, please make sure that neither you nor your child brings any snacks or other foods containing nuts or peanuts.
This is the final camp letter. See you at the camp!
For any questions, please contact
Olle Suni
Hilla Sallinen
